Mail pour envoyer un CV : quoi écrire, de l'objet à la relance

Introduction

Ton CV est prêt, l'offre te plaît, et te voilà bloqué(e) depuis dix minutes devant une fenêtre de message vide. « Bonjour » ou « Madame, Monsieur » ? Trois lignes ou un vrai paragraphe ? Le mail pour envoyer un CV ressemble à une formalité, sauf que c'est lui que le recruteur lit en premier, avant même d'ouvrir ta pièce jointe.

Bonne nouvelle, il obéit à quelques règles simples. On les passe en revue dans l'ordre où le recruteur les découvre : l'objet, la formule d'appel, le message, la pièce jointe, puis la relance si personne ne répond. Avec trois exemples à adapter plutôt qu'à recopier.

L'objet du mail pour envoyer un CV : tout dire en une ligne

Un recruteur trie sa boîte de réception à l'objet. Devant « Candidature » tout court, ou pire un champ vide, il ne sait ni pour quel poste tu écris ni qui tu es. Donne-lui trois informations : le mot « Candidature », l'intitulé exact du poste tel qu'il figure dans l'annonce, et ton nom. Si l'offre porte une référence, ajoute-la.

Ça donne par exemple « Candidature au poste d'assistante marketing (réf. MKT-0926), Inès Morel ». Pour une candidature spontanée, annonce la couleur dès le premier mot. Et quand l'annonce impose un objet précis, recopie-le à la lettre.

Regarde aussi ton adresse d'expéditeur, affichée juste à côté : ton prénom et ton nom, pas de surnom, et surtout pas la messagerie de ton employeur actuel.

Quelle formule d'appel choisir

Tu connais le nom de la personne qui recrute ? Sers-t'en. « Bonjour Madame Lefèvre » est aujourd'hui tout à fait courant dans un mail, et montre que ton message n'est pas un envoi en série. Le nom se trouve souvent dans l'annonce, sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn. Vérifie son orthographe deux fois, une faute à cet endroit se voit tout de suite.

Tu n'as aucun nom ? « Madame, Monsieur » reste la valeur sûre. « Bonjour » tout seul passe dans une petite structure au ton détendu, moins bien dans un grand groupe ou une administration. Quant au tutoiement, même si l'annonce te tutoie, personne ne te reprochera un vouvoiement : dans le doute, garde-le.

Le message : quelques lignes tournées vers le poste

Ton mail n'est pas une deuxième lettre de motivation : il dit pourquoi tu écris et donne envie d'ouvrir le CV. Quatre temps suffisent, en cinq à huit lignes : le poste visé et l'endroit où tu as vu l'offre, une ou deux phrases sur ce qui te rend pertinent(e), la mention des pièces jointes, puis une ouverture vers un échange.

Pour la phrase qui te présente, inutile de tout réinventer : pars de ton accroche de CV et oriente-la vers ce poste. Si l'annonce demande une lettre de motivation, joins-la dans un fichier à part et garde un mail très court. Si elle n'en demande pas, ton message peut gagner quelques lignes, sans jamais recopier ton CV.

Côté formules, « Veuillez trouver ci-joint mon CV » est correct mais sent le courrier administratif. « Je joins mon CV à ce message » dit la même chose plus simplement. Pour conclure, « Cordialement » ou « Bien cordialement » suffisent : la longue formule des « salutations distinguées » appartient à la lettre, pas au mail. Signe avec ton prénom, ton nom et ton numéro de téléphone.

Voici ce que ça donne pour une réponse à une offre :

Objet : Candidature au poste d'assistante marketing (réf. MKT-0926), Inès Morel

Bonjour Madame Lefèvre,

Votre annonce pour un poste d'assistante marketing, publiée sur le site de France Travail, correspond à ce que je recherche. Diplômée d'un BUT Techniques de commercialisation, j'ai géré pendant deux ans d'alternance la newsletter et les réseaux sociaux d'une PME lyonnaise.

Je joins mon CV et ma lettre de motivation à ce message, et serais ravie d'échanger avec vous lors d'un entretien.

Bien cordialement,

Inès Morel, 06 39 98 01 23

La pièce jointe : un PDF bien nommé

Envoie ton CV en PDF, sauf si l'annonce réclame un autre format : ta mise en page reste identique sur tous les écrans. Si ta candidature risque de passer par un logiciel de tri, notre guide du CV compatible ATS détaille les questions de format.

Nomme ton fichier pour qu'on le retrouve en un coup d'œil : Ines-Morel-CV.pdf plutôt que cv-final-v3.pdf, sans accents ni espaces pour éviter les caractères abîmés à l'arrivée. Le CV et la lettre voyagent dans deux fichiers séparés, car le recruteur peut vouloir commencer par le CV seul.

Mail pour envoyer un CV en candidature spontanée : ce qui change

Sans annonce, personne n'attend ton message. À toi de répondre d'emblée à deux questions : pourquoi cette entreprise, et pour quel type de poste. Vise une personne plutôt qu'une adresse générique, par exemple la ou le responsable du service qui t'intéresse. Un mail adressé à quelqu'un a bien plus de chances d'être lu qu'un mail envoyé à une boîte « contact ».

Objet : Candidature spontanée, alternance en développement web

Bonjour Monsieur Carpentier,

J'ai découvert votre agence en utilisant le nouveau site de la médiathèque de ma ville, que je trouve remarquablement clair. Étudiant en deuxième année de BUT Informatique, je cherche une alternance de douze mois à partir de septembre et j'aimerais beaucoup la faire dans votre équipe.

Mon CV est en pièce jointe. Auriez-vous un quart d'heure pour en parler dans les prochains jours ?

Cordialement,

Hugo Bernard, 06 39 98 04 56

Avant d'envoyer : cinq vérifications

Le piège numéro un, c'est le copier-coller d'une candidature à l'autre. Avant de cliquer, contrôle cinq points :

• le bon fichier est joint, et il s'ouvre correctement ;
• le nom du recruteur et celui de l'entreprise sont bien orthographiés, sans trace d'une candidature précédente ;
• l'objet contient le poste, la référence éventuelle et ton nom ;
• tu as relu ton message à voix haute, ou tu l'as fait relire ;
• l'adresse du destinataire est saisie en dernier, pour éviter un envoi accidentel.

Dernier filet de sécurité : envoie-toi d'abord le mail et ouvre-le sur ton téléphone, tu verras exactement ce que le recruteur verra.

Pas de réponse : quand et comment relancer

Le silence ne veut pas dire non : un recrutement prend du temps. Laisse passer une à deux semaines, plutôt une semaine pour une petite structure, une dizaine de jours ou plus pour une grande entreprise. Si l'annonce indique une date limite ou un délai de réponse, attends qu'il soit écoulé.

Relance par mail, en répondant à ton premier message : le recruteur aura tout l'historique sous les yeux. Trois ou quatre lignes suffisent, avec le poste, la date de ton envoi, ton intérêt intact et tes disponibilités.

Bonjour Madame Lefèvre,

Je vous ai adressé ma candidature au poste d'assistante marketing le 29 septembre. Ce poste m'intéresse toujours autant, et je reste disponible pour un échange, par téléphone ou en visio.

Je vous remercie par avance pour votre retour.

Bien cordialement,

Inès Morel

Une relance, deux au maximum. Sans nouvelles après ça, passe à la candidature suivante : ton énergie sera mieux employée ailleurs.

Le petit coup de pouce Jolicv

Un mail soigné mérite un CV à la hauteur. Sur Jolicv, tu choisis un modèle, tu remplis tes rubriques dans un éditeur guidé avec aperçu en direct, et tu peux commencer sans compte ni carte bancaire. Il te reste à créer ton CV et à l'exporter en PDF, puis à le glisser en pièce jointe.

Conclusion

Un bon mail pour envoyer un CV tient en peu de choses : un objet précis, une formule d'appel adaptée, quelques lignes tournées vers le poste et un PDF bien nommé. Relis-toi, vérifie la pièce jointe, puis envoie sans attendre le message parfait. Si rien ne revient au bout d'une à deux semaines, une relance courte montre simplement que tu tiens à ce poste. Le plus dur, ton CV, est déjà fait : à toi d'écrire ces quelques lignes.

Questions fréquentes

Je mets quoi en objet de mon mail pour envoyer un CV ?

Écris le mot « Candidature », l'intitulé exact du poste et ton nom, plus la référence de l'annonce si elle en a une. Le recruteur doit comprendre en une ligne pour quel poste tu postules et qui tu es. Si l'offre impose un objet précis, recopie-le tel quel, sans rien ajouter.

Mon mail pour envoyer un CV doit faire quelle longueur ?

Vise cinq à huit lignes quand une lettre de motivation est jointe : le poste, une ou deux phrases sur ton profil, la mention des pièces jointes et une ouverture vers un échange. Sans lettre, tu peux ajouter quelques lignes sur ta motivation, mais ne recopie jamais ton CV dans le message.

Est-ce que je peux écrire un mail pour envoyer un CV sans lettre de motivation ?

Oui, si l'annonce n'en demande pas. Ton mail fait alors le travail : explique en quelques lignes pourquoi ce poste t'intéresse et ce que tu apportes, puis renvoie vers ton CV. Si l'offre exige une lettre, joins-la dans un fichier PDF séparé et garde un message très court.

Quelle formule d'appel choisir si je ne connais pas le nom du recruteur ?

Écris « Madame, Monsieur », c'est la formule la plus sûre quand tu n'as aucun nom. Avant ça, cherche quand même dans l'annonce, sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn : un mail adressé à une personne précise, du type « Bonjour Madame Lefèvre », paraît tout de suite plus personnel.

Au bout de combien de temps relancer après avoir envoyé mon CV par mail ?

Attends une à deux semaines : environ une semaine pour une petite structure, une dizaine de jours ou plus pour une grande entreprise. Réponds à ton premier mail pour garder l'historique, rappelle le poste et la date de ton envoi, et reste bref. Une relance suffit, deux au grand maximum.

On écrit ci-joint ou ci-jointe dans un mail de candidature ?

Les deux existent, tout dépend de la place du mot. Devant le nom, « ci-joint » peut rester invariable : « ci-joint ma lettre ». Après le nom, il s'accorde : « la lettre ci-jointe », « les documents ci-joints ». Si tu hésites, écris « Je joins mon CV à ce message » et le problème disparaît.

Est-ce que je peux envoyer mon CV par mail depuis mon téléphone ?

Oui, à condition de soigner les mêmes détails que sur ordinateur. Vérifie que le bon PDF est joint, relis ton message en te méfiant du correcteur automatique, et supprime la signature par défaut du type « Envoyé de mon iPhone ». Envoie-toi un test avant pour contrôler le rendu.