Formation sur le CV : quoi écrire, dans quel ordre et selon ton profil

Introduction

Sur un CV, la rubrique formation a l'air de se remplir toute seule : des dates, des écoles, des diplômes. Puis les questions arrivent. Faut-il encore citer le brevet ? Que faire de cette licence arrêtée en deuxième année, du titre professionnel décroché en reconversion, du diplôme obtenu à Madrid ? Mal tenue, la formation de ton CV brouille ton parcours au lieu de l'éclairer.

Dans cet article, tu vas voir ce que chaque ligne doit contenir, ce que tu peux supprimer, comment écrire honnêtement un diplôme en cours ou inachevé, comment présenter une formation continue ou un diplôme étranger, et où placer la rubrique selon ton profil, que tu sois étudiant(e), en poste depuis dix ans ou en reconversion.

Ce que chaque ligne de formation doit contenir sur ton CV

Une ligne de formation répond à quatre questions : quel diplôme, où, quand, avec quel résultat. Écris l'intitulé exact, tel qu'il figure sur ton diplôme. « BTS commerce » ne dit pas grand-chose, alors que « BTS Management commercial opérationnel » renvoie à une formation précise qu'un recruteur sait situer. Les sigles connus de tous, comme BTS, BUT ou CAP, restent tels quels, mais la spécialité s'écrit en entier.

Ajoute l'établissement et la ville, puis l'année d'obtention, ou les années de début et de fin pour une formation longue. La mention n'a d'intérêt que si elle te sert : une mention bien au bac compte pour un lycéen, beaucoup moins dix ans plus tard. Range le tout dans l'ordre antéchronologique, du plus récent au plus ancien, comme tes expériences :

• 2023 – 2025 : BTS Management commercial opérationnel, en alternance – Lycée Victor-Hugo, Rennes
• 2023 : Baccalauréat général, spécialités mathématiques et SES, mention bien – Lycée Victor-Hugo, Rennes

Pour le bac général, les séries ont disparu avec la réforme : les élèves choisissent trois enseignements de spécialité en première et en gardent deux en terminale. Si tu l'as passé à partir de 2021, cite donc tes deux spécialités. Avant, « Bac S » ou « Bac ES » reste correct.

Bac et brevet : ce que tu gardes, ce que tu enlèves

Le brevet sort du CV dès que tu as le bac. Il ne reste que s'il est ton diplôme le plus élevé, par exemple si tu cherches un premier job ou une alternance avant le bac.

Le bac, lui, reste tant qu'il dit quelque chose : quand c'est ton dernier diplôme, quand tu es étudiant(e) ou jeune diplômé(e), ou quand c'est un bac professionnel ou technologique dans le métier que tu vises. Une fois que tu as un bac+2 ou plus et quelques années d'expérience, tu peux le retirer : ton diplôme du supérieur parle pour lui.

Même logique pour le reste : une formation qui n'apporte rien au poste visé occupe une ligne que ton expérience utiliserait mieux.

Diplôme en cours, non obtenu ou abandonné : les formulations honnêtes

Un diplôme en cours s'annonce comme tel : « 2024 – 2026 : Master Droit des affaires (en cours) – Université de Bordeaux », ou « obtention prévue en juin 2026 » si tu approches de la fin. Le recruteur sait ainsi quand tu seras disponible.

Pour un diplôme non obtenu, cite la formation suivie et ce que tu as réellement validé : « Licence Économie et gestion, 2e année validée, 3e année suivie en 2023-2024 ». La formule « (niveau) » qu'on croise souvent est plus floue, et un recruteur pressé risque d'y lire le diplôme. Pour un titre inscrit au RNCP, pense aussi aux blocs de compétences : le Code du travail découpe les certifications professionnelles en blocs qui peuvent être évalués et validés, alors cite ceux que tu as obtenus.

Une formation abandonnée au bout de quelques mois ne reste que si elle apporte quelque chose au poste, avec une phrase simple prête pour l'entretien. Dans tous les cas, ne gonfle jamais un diplôme : c'est l'une des rares lignes du CV qui se vérifie sur pièce.

Enfin, un diplôme obtenu par la VAE s'écrit comme les autres. La formation et la VAE mènent au même diplôme, avec la même valeur.

Formation continue, titres RNCP et alternance

Un titre professionnel obtenu en reconversion, un BTS préparé en cours du soir ou une certification financée par ton CPF ont leur place dans la rubrique, au même titre que tes diplômes initiaux, dès qu'ils servent le poste visé.

Pour un titre moins connu, ajoute son niveau. Depuis le décret du 8 janvier 2019, le cadre national des certifications professionnelles compte huit niveaux : le bac est au niveau 4, le BTS au niveau 5, la licence et le BUT au niveau 6, le master au niveau 7 et le doctorat au niveau 8. « Titre professionnel Développeur web et web mobile (niveau 5) » dit tout de suite au recruteur que ce titre se situe au niveau d'un BTS. L'intitulé exact, le niveau et le numéro de fiche RNCP figurent sur le site de France compétences, qui tient le répertoire.

Les formations courtes sans certification, comme un MOOC ou une journée sur un logiciel, vont plutôt dans tes compétences, ou dans une petite rubrique « Certifications » si tu en as plusieurs.

En alternance, écris-le sur la ligne du diplôme et décris ton poste dans tes expériences, avec le nom de l'entreprise. Ce sont deux informations différentes, et la seconde est souvent la plus parlante.

Diplôme étranger : garde l'intitulé d'origine

Ne traduis pas ton diplôme en diplôme français. Un Bachelor of Science n'est pas une licence, et un recruteur qui demande la copie verra la différence. Garde l'intitulé d'origine et ajoute le pays : « Bachelor of Science in Biology, University of Edinburgh (Royaume-Uni), 2019 ». Dans l'autre sens, pour présenter un diplôme français à l'étranger, suis la méthode de notre article sur le CV en anglais.

Pour aider le recruteur à situer ton niveau, tu peux demander une attestation de comparabilité au centre ENIC-NARIC France. Elle décrit le niveau d'études de ton diplôme et le compare au niveau français. C'est un avis, pas une décision : l'employeur reste seul juge de tes qualifications. Compte 120 euros. Les diplômes qui donnent accès à une profession réglementée, comme dans la santé, ne sont pas concernés : renseigne-toi alors sur la procédure propre à ton métier.

Avant ou après l'expérience : où placer ta formation sur le CV

Étudiant(e), jeune diplômé(e) ou alternant(e) : la formation passe en premier, juste sous ton titre, parce que c'est ton argument le plus solide. Développe-la avec un projet ou un stage marquant, et appuie-toi sur nos modèles de CV étudiant pour la mise en page. Si tu manques d'expérience, notre guide du CV sans expérience t'aide à remplir le reste.

Avec quelques années de métier, l'expérience prend la tête et la formation descend en bas de page : une ligne par diplôme, sans description. Le recruteur la lit pour vérifier, pas pour découvrir ton profil.

En reconversion, si ton nouveau diplôme est la clé du poste visé, remonte-le au-dessus de ton expérience, même après quinze ans dans un autre métier : il explique d'un coup d'œil pourquoi tu postules. Le reste de la méthode est dans notre article sur le CV de reconversion professionnelle.

Le petit coup de pouce Jolicv

Sur Jolicv, chaque formation se remplit dans des champs dédiés : diplôme, établissement (où tu peux ajouter la ville), domaine d'étude, dates et une description pour ta mention ou tes blocs validés, avec un interrupteur « Actuel » qui laisse la date de fin ouverte pour un diplôme en cours. Tu ranges tes formations par glisser-déposer, et dans la mise en page, « Organiser les blocs » te laisse placer la rubrique Formation avant ou après tes expériences. Tu peux créer ton CV en ligne gratuitement et vérifier le rendu dans l'aperçu.

Conclusion

Une bonne rubrique formation tient en peu de lignes : l'intitulé exact, l'établissement et les dates, du plus récent au plus ancien. Fais le tri selon ton parcours, dis les choses telles qu'elles sont pour un diplôme en cours ou inachevé, et donne au recruteur les repères qui lui manquent pour un titre RNCP ou un diplôme étranger. Place-la ensuite là où elle sert le mieux ta candidature. Dix minutes suffisent pour la remettre au propre, alors fais-le avant ta prochaine candidature.